Freelance uurtarief berekenen
Bereken welk uurtarief je nodig hebt om je gewenste inkomen én je kosten te dekken.
- Dagtarief
- —
Indicatief en exclusief btw. Houd zelf rekening met sociale bijdragen, belastingen en niet-factureerbare tijd (administratie, prospectie, vakantie).
Waarom je uurtarief geen brutoloon is
De klassieke fout bij het starten als zelfstandige is je vroegere brutoloon delen door het aantal werkuren. Dat levert een tarief op waarmee je gegarandeerd verlies draait. Als werknemer betaalde je werkgever immers ook je sociale bijdragen, je vakantie, je ziektedagen, je verzekeringen en je materiaal — als zelfstandige betaal je dat allemaal zelf, uit datzelfde tarief.
Bovendien is niet elk gewerkt uur een factureerbaar uur. Offertes schrijven, boekhouding bijhouden, klanten zoeken, opleiding volgen: dat kost tijd waar niemand voor betaalt. Wie dat negeert, zet zichzelf structureel te goedkoop in de markt.
Hoe bepaal je je uurtarief?
Tel je gewenste inkomen en je jaarlijkse kosten op en deel dat door het aantal uren dat je écht kan factureren (dagen × uren). Reken niet met alle werkdagen: een groot deel van je tijd gaat naar administratie, prospectie en vakantie. Een buffer vangt magere maanden en onvoorziene kosten op.
Vergeet in je kostenpost de sociale bijdragen niet. Een zelfstandige in hoofdberoep betaalt ongeveer 20,5% van het netto belastbaar inkomen aan sociale bijdragen, met in de eerste drie jaar een voorlopige forfaitaire berekening die later herzien wordt. Die herziening is berucht: wie er niet voor spaart, krijgt in jaar vier een pijnlijke afrekening.
Wat er nog in je kostenpost hoort
Naast sociale bijdragen: je boekhouder, je verzekeringen (BA uitbating, beroepsaansprakelijkheid, eventueel gewaarborgd inkomen), je materiaal en software, je telefoon en internet, je verplaatsingen, je opleidingen, je bankkosten en je vrij aanvullend pensioen. Tel daar een reserve bij voor periodes zonder opdrachten en voor ziekte — als zelfstandige krijg je pas na een wachttijd een uitkering, en die ligt laag.
Een veelgebruikte vuistregel in de Belgische freelancemarkt is dat je dagtarief ruwweg gelijk moet zijn aan je gewenste brutomaandloon gedeeld door tien. Wil je het equivalent van 4.000 euro bruto per maand, dan mik je op ongeveer 400 euro per dag. Gebruik dat als sanity check op wat deze rekentool je geeft.
Waar moet je op letten?
- Reken met 130 tot 170 factureerbare dagen per jaar, niet met 220. De rest gaat naar administratie, prospectie, vakantie en ziekte.
- Neem je sociale bijdragen (ongeveer 20,5% in hoofdberoep) mee als kost, en zet ze elk kwartaal opzij op een aparte rekening.
- In je eerste drie jaar betaal je voorlopige bijdragen die later herzien worden. Spaar voor die herziening, ze komt altijd.
- Bouw een buffer in van minstens 10%: onbetaalde facturen, ziekte en magere maanden horen bij het vak.
- Een tarief verhogen bij bestaande klanten is moeilijker dan meteen juist starten. Ga niet te laag van start om binnen te geraken.
Veelgestelde vragen
Hoeveel dagen kan ik factureren per jaar?
Van de circa 220 werkdagen is vaak maar 60 tot 75% factureerbaar. Reken realistisch met 130 tot 170 dagen, afhankelijk van je vak en administratie.
Hoeveel sociale bijdragen betaal ik als zelfstandige?
In hoofdberoep ongeveer 20,5% van je netto belastbaar inkomen, met een wettelijk minimum. De eerste drie jaar betaal je een voorlopige forfaitaire bijdrage die achteraf herzien wordt op basis van je werkelijke inkomen.
Is een dagtarief beter dan een uurtarief?
Voor langere opdrachten werkt een dagtarief vaak vlotter: minder discussie over kwartieren en een duidelijker engagement. Voor korte interventies of support is een uurtarief logischer. Veel freelancers hanteren beide, met het dagtarief iets voordeliger dan acht keer het uurtarief.
Moet ik btw aanrekenen op mijn uurtarief?
In de regel wel, meestal aan 21%. Blijf je onder de omzetdrempel van € 25.000 per jaar, dan kan je kiezen voor de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen — maar dan mag je ook geen btw aftrekken op je aankopen.