Kilometervergoeding berekenen
Bereken je vergoeding voor beroepsverplaatsingen met de eigen wagen.
Het officiële forfaitaire bedrag wordt geïndexeerd (jaarlijks of per kwartaal, afhankelijk van je CAO). Standaardwaarde: het geïndexeerde jaarbedrag voor 1 juli 2026 – 30 juni 2027 (€0,4761/km); het kwartaalbedrag ligt lager. Controleer het bedrag dat op jou van toepassing is en pas het gerust aan.
De forfaitaire kilometervergoeding in België
Wie met zijn eigen wagen beroepsverplaatsingen doet, kan daarvoor een vergoeding krijgen van zijn werkgever of ze als zelfstandige in kosten brengen. De overheid legt daarvoor een forfaitair bedrag per kilometer vast dat geacht wordt álle kosten te dekken: brandstof, afschrijving, verzekering, taksen, onderhoud en banden.
Dat forfait is bewust ruim. Voor een zuinige wagen ligt de werkelijke kost per kilometer er vaak onder, waardoor de vergoeding meer dekt dan je effectief uitgeeft. Bovendien wordt ze belastingvrij uitbetaald, wat ze in netto koopkracht aantrekkelijker maakt dan hetzelfde bedrag in brutoloon.
Hoeveel bedraagt de kilometervergoeding?
De overheid legt een maximaal forfaitair bedrag per kilometer vast dat belastingvrij mag worden terugbetaald voor beroepsverplaatsingen met een privéwagen. Dat bedrag wordt periodiek geïndexeerd. Voor het jaar vanaf 1 juli 2026 is dat 0,4761 euro per kilometer.
Het bedrag wordt jaarlijks aangepast, en er bestaat daarnaast een kwartaalindexering. Werk je met een vergoeding die al een tijd vastligt, controleer dan of ze nog overeenkomt met het actuele forfait — een verouderd bedrag betekent dat je te weinig terugkrijgt.
Woon-werkverkeer versus dienstverplaatsingen
Het onderscheid is fiscaal belangrijk. Dienstverplaatsingen — een klantbezoek, een werf, een opdracht buitenshuis — mogen aan het volle forfait vergoed worden, vrij van belasting en RSZ. Woon-werkverkeer valt onder een andere regeling met eigen plafonds, en de vergoeding die je daarvoor krijgt is niet zomaar onbeperkt vrijgesteld.
Voor de fiets bestaat er een aparte fietsvergoeding per kilometer, die eveneens belastingvrij is tot een bepaald bedrag en die in veel sectoren inmiddels verplicht is. Voor wie op fietsafstand woont, is dat vaak voordeliger dan de wagen.
Waar moet je op letten?
- Hou een verplaatsingsregister bij met datum, bestemming, reden en aantal kilometer. Zonder bewijs kan de fiscus de vrijstelling verwerpen.
- Controleer of je werkgever het actuele forfait gebruikt: het bedrag wordt periodiek geïndexeerd.
- Dienstverplaatsingen en woon-werkverkeer volgen verschillende regels. Meng ze niet in één berekening.
- Boven het forfait uitbetalen kan belastbaar worden. Het forfait is een maximum, geen minimum.
- Kom je met de fiets? Informeer naar de fietsvergoeding — in veel sectoren is die verplicht en ze is eveneens vrijgesteld.
Veelgestelde vragen
Is de kilometervergoeding belastingvrij?
Tot het officiële forfaitaire bedrag wordt de vergoeding beschouwd als een kostenterugbetaling en is ze vrij van belasting en RSZ. Wat daarboven gaat, kan belastbaar zijn.
Wat dekt het bedrag per kilometer allemaal?
Alle kosten van de wagen: brandstof, afschrijving, verzekering, verkeersbelasting, onderhoud en banden. Je kan daarnaast dus niet nog eens je brandstofbonnetjes inbrengen voor dezelfde ritten.
Moet ik mijn kilometers bewijzen?
Ja. Hou een register bij met datum, bestemming, reden en aantal kilometer per verplaatsing. Zonder onderbouwing kan de fiscus de vrijstelling verwerpen en de vergoeding als loon beschouwen.
Geldt dit ook voor zelfstandigen?
Een zelfstandige kan het forfait gebruiken om beroepsmatige verplaatsingen met de privéwagen in kosten te brengen, als alternatief voor het bijhouden van alle werkelijke autokosten. Bespreek met je boekhouder welke methode voor jou voordeliger uitvalt.