Kilometervergoeding berekenen
Bereken je onbelaste reiskostenvergoeding op basis van je zakelijke of woon-werkkilometers.
Het onbelaste maximum is per 1 januari 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht over heel 2026. Of jij dat bedrag ook krijgt, hangt af van je arbeidsovereenkomst, cao of reiskostenregeling — de verhoging is een fiscale ruimte, geen verplichting voor je werkgever.
De onbelaste reiskostenvergoeding in Nederland
Rijd je met je eigen auto, motor of fiets voor je werk, dan mag je werkgever je daarvoor een vergoeding per kilometer geven zonder dat er loonheffing over betaald wordt. De Belastingdienst noemt dit een gerichte vrijstelling: tot een vastgesteld bedrag per kilometer geldt de vergoeding als kostenvergoeding, niet als loon.
Dat bedrag is per 1 januari 2026 verhoogd van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer, met terugwerkende kracht over het hele jaar. De verhoging is bedoeld als compensatie voor de gestegen brandstofkosten. Belangrijk: het is een maximum dat je werkgever onbelast mág geven, geen bedrag dat hij móét geven.
Hoe wordt het bedrag berekend?
Je vermenigvuldigt het aantal kilometers met het bedrag per kilometer. Bij 100 kilometer aan € 0,25 komt dat op € 25 onbelast. Anders dan in sommige landen geldt hetzelfde bedrag voor woon-werkverkeer en voor zakelijke ritten — dat onderscheid speelt in Nederland niet voor de hoogte van de vrijstelling.
Krijg je meer dan het maximum, dan is het meerdere gewoon loon: daarover betaal je loonheffing. Je werkgever kan dat meerdere wel onderbrengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling, maar dat is een keuze van de werkgever en gaat ten koste van andere onbelaste vergoedingen.
Vaste vergoeding, thuiswerken en de fiets
Veel werkgevers betalen een vaste maandelijkse reiskostenvergoeding in plaats van per rit af te rekenen. Dat mag, op basis van het aantal reisdagen dat je normaal maakt. Werk je structureel deels thuis, dan moet die vaste vergoeding daarop worden aangepast — anders wordt het deel dat niet met werkelijke reisdagen overeenkomt belast.
Voor thuiswerkdagen bestaat een aparte onbelaste thuiswerkvergoeding. Je kunt op dezelfde dag niet allebei krijgen: het is óf reiskosten, óf thuiswerkvergoeding. De fiets valt onder dezelfde kilometervrijstelling, en daarnaast bestaat de fiets van de zaak, waarbij een bijtelling van 7% van de adviesprijs geldt.
Waar moet je op letten?
- € 0,25 per kilometer is het onbelaste maximum, geen recht. Wat je werkelijk krijgt, staat in je cao, arbeidsovereenkomst of reiskostenregeling.
- Krijg je meer dan € 0,25? Het meerdere is loon en wordt belast, tenzij je werkgever het in de vrije ruimte van de werkkostenregeling stopt.
- Werk je deels thuis? Dan moet een vaste reiskostenvergoeding daarop aangepast worden.
- Per dag kun je óf een reiskostenvergoeding óf een thuiswerkvergoeding krijgen, niet allebei.
- Ook fietskilometers vallen onder de vrijstelling van € 0,25 per kilometer.
Veelgestelde vragen
Hoeveel is de kilometervergoeding in 2026?
€ 0,25 per kilometer. Dat bedrag is per 1 januari 2026 verhoogd van € 0,23, met terugwerkende kracht over het hele jaar. Het is het maximum dat je werkgever onbelast mag vergoeden.
Is mijn werkgever verplicht € 0,25 te betalen?
Nee. De vrijstelling is fiscale ruimte, geen verplichting. Of je recht hebt op de vergoeding en op welk bedrag, staat in je arbeidsovereenkomst, cao, personeelshandboek of reiskostenregeling.
Geldt het bedrag ook voor woon-werkverkeer?
Ja. In Nederland geldt hetzelfde onbelaste maximum voor woon-werkverkeer en voor zakelijke ritten. Het onderscheid dat sommige landen maken, speelt hier niet voor de hoogte van de vrijstelling.
Wat als ik meer krijg dan het maximum?
Het bedrag boven € 0,25 per kilometer is belast loon. Je werkgever kan het eventueel aanwijzen als eindheffingsloon in de vrije ruimte van de werkkostenregeling, maar dat gaat wel ten koste van andere onbelaste vergoedingen.
Krijg ik ook een vergoeding als ik fiets?
Ja, fietskilometers vallen onder dezelfde vrijstelling van € 0,25 per kilometer. Daarnaast bestaat de fiets van de zaak, waarbij een bijtelling van 7% van de adviesprijs bij je inkomen wordt geteld.