Calculer l'indemnité kilométrique
Calculez votre indemnité pour les déplacements professionnels avec votre véhicule.
Le montant forfaitaire officiel est indexé (annuellement ou trimestriellement, selon votre CCT). Valeur par défaut : le montant annuel indexé pour le 1er juillet 2026 – 30 juin 2027 (0,4761 €/km) ; le montant trimestriel est plus bas. Vérifiez le montant qui vous concerne et adaptez-le librement.
L'indemnité kilométrique forfaitaire en Belgique
Qui effectue des déplacements professionnels avec son véhicule personnel peut recevoir une indemnité de son employeur, ou la porter en frais comme indépendant. L'État fixe pour cela un montant forfaitaire par kilomètre censé couvrir tous les frais : carburant, amortissement, assurance, taxes, entretien et pneus.
Ce forfait est volontairement généreux. Pour un véhicule économe, le coût réel au kilomètre lui est souvent inférieur, si bien que l'indemnité couvre plus que vos dépenses effectives. Elle est en outre versée en exonération d'impôt, ce qui la rend plus intéressante en pouvoir d'achat net que le même montant en salaire brut.
À combien s'élève l'indemnité kilométrique ?
L'État fixe un montant forfaitaire maximal par kilomètre pouvant être remboursé en exonération d'impôt pour les déplacements professionnels avec un véhicule privé. Ce montant est indexé périodiquement. Pour l'année à partir du 1er juillet 2026, il s'élève à 0,4761 euro par kilomètre.
Le montant est adapté chaque année, et il existe en outre une indexation trimestrielle. Si vous travaillez avec une indemnité fixée depuis un certain temps, vérifiez qu'elle correspond encore au forfait actuel — un montant périmé signifie que vous récupérez trop peu.
Déplacements domicile-travail et déplacements de service
La distinction est fiscalement importante. Les déplacements de service — une visite client, un chantier, une mission extérieure — peuvent être indemnisés au forfait complet, exonérés d'impôt et d'ONSS. Les trajets domicile-travail relèvent d'un autre régime, avec ses propres plafonds, et l'indemnité correspondante n'est pas exonérée sans limite.
Pour le vélo, il existe une indemnité vélo distincte par kilomètre, également exonérée jusqu'à un certain montant, désormais obligatoire dans de nombreux secteurs. Pour qui habite à distance cyclable, elle est souvent plus avantageuse que la voiture.
À quoi faire attention ?
- Tenez un registre de déplacements avec date, destination, motif et kilométrage. Sans preuve, le fisc peut rejeter l'exonération.
- Vérifiez que votre employeur applique le forfait actuel : le montant est indexé périodiquement.
- Déplacements de service et trajets domicile-travail suivent des règles différentes. Ne les mélangez pas dans un même calcul.
- Verser au-delà du forfait peut devenir imposable. Le forfait est un maximum, pas un minimum.
- Vous venez à vélo ? Renseignez-vous sur l'indemnité vélo — obligatoire dans de nombreux secteurs et également exonérée.
Questions fréquentes
L'indemnité kilométrique est-elle exonérée d'impôt ?
Jusqu'au montant forfaitaire officiel, l'indemnité est considérée comme un remboursement de frais et est exonérée d'impôt et d'ONSS. Ce qui dépasse peut devenir imposable.
Que couvre le montant par kilomètre ?
Tous les frais du véhicule : carburant, amortissement, assurance, taxe de circulation, entretien et pneus. Vous ne pouvez donc pas y ajouter vos tickets de carburant pour les mêmes trajets.
Dois-je prouver mes kilomètres ?
Oui. Tenez un registre avec date, destination, motif et kilométrage par déplacement. Sans justification, le fisc peut rejeter l'exonération et considérer l'indemnité comme du salaire.
Cela vaut-il aussi pour les indépendants ?
Un indépendant peut utiliser le forfait pour porter en frais ses déplacements professionnels avec son véhicule privé, en alternative au relevé de tous les frais réels. Discutez avec votre comptable de la méthode la plus avantageuse pour vous.